Controlling ist das Instrument auf dem man seine Zahlen und Daten spielen läßt.
Wobei es hier kein Spiel ist. Es ist der richtige Umgang mit den Zahlen deines Unternehmens.
Dazu gehören z.B. die Umsatz- und Ertragszahlen aus dem Vertrieb oder auch des Einkaufs und der Produktion. Basis dafür ist aber immer die Buchführung. Hier werden alle Daten gesammelt, die für das Controlling relevant sind. Daraus entsteht die Analyse der Zahlen und Daten, um dann die gewonnenen Erkenntnisse für weitere Entscheidungen zu nutzen.
Woher kommt eigentlich der Begriff „Controlling“:
Aus dem englischen Begriff „to control“ = lenken, steuern, handelt es sich um ein Führungsinstrument, und ist damit im oberen Management angesiedelt. Es wird genutzt um die Unternehmensstrategie durch Zahlen zu steuern.
Regelkreis Controlling
Eine BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) oder auch die Summen- und Saldenliste vom Steuerberater, oder auch aus der eigenen Buchhaltung, sind die Basis. Diese Daten allein helfen den Entscheidern im Unternehmen nur bedingt, und können fehlinterpretiert werden. Oft werden Gefahrenquellen nicht erkannt, aber auch Chancen für die Entwicklung nicht gesehen.
Der Regelkreis Controlling zeigt die klare Struktur, und damit Vorgehensweise im Bereich Controlling.
Controlling im Unternehmen
Wieso brauche ich Controlling?
Mein Laden läuft doch auch ohne Controlling!
Was sind die wesentlichen Punkte, die zu beachten sind?
Kurzgefasst liefert das Controlling alle relevanten und wichtigen Zahlen und Daten zur Planung und Steuerung des Unternehmens. Es ist ein wesentlicher Teil der Unternehmensführung. Die Basis dafür ist eine funktionierende Buchführung. Oft ist das Controlling ein Teil der Buchhaltung, also kein eigener Bereich. In mittleren bzw. größeren Unternehmen gibt es jedoch bereits mindestens einen Controller als Stabstelle, oder sogar ganze Abteilungen. Wichtig ist jedoch, dass der Bereich Controlling immer alle benötigten Zahlen, Daten, Fakten zur Verfügung hat.
Noch einmal an dieser Stelle betont: ein funktionierendes Rechnungswesen mit einer aktuellen Buchführung ist für das Controlling eines Unternehmens unerlässlich.
Funktionen im Unternehmens-Controlling
Nachfolgend die wichtigsten Funktionen im Unternehmens-Controlling:
Planungsrechnungen für mindestens ein Jahr, besser sind drei Jahre Planungshorizont
Plan-Ist-Vergleiche aktuell, aber auch Vergleiche für die Vergangenheit für GuV und Bilanz
Plan-Ist-Vergleiche für Umsatzerlöse, Gemeinkosten und natürlich Kennzahlen
Plan-Ist-Vergleiche für Investitionen und weitere individuelle Unternehmensdaten
Vertriebs-Controlling – Gesamt, auf Produkt-Bereiche oder auf Einzel-Artikel
Deckungsbeitragsrechnung mit Einzelkosten und Gemeinkosten
Gewinn- und Verlustrechnung nach Gemeinkosten- und Umsatzkostenverfahren
Kosten- und Ertragsanalysen
Break-Even-Analyse mit fixen und variablen Kosten
Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Bilanzanalyse und Kennzahlen
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